Kiinteistöstrategian ja liikuntapaikkojen käyttöstrategian jatkokehittäminen kustannusten hallitsemiseksi ja minimoimiseksi, vuokrasopimusten hallinta ja luotettava tieto eri investoinivaihtoehdoille investointipäätösten tueksi 31.1.2022

Valtuustoaloite 31.1.2022

Taivalkosken kunnanvaltuusto

Aloite: KIINTEISTÖSTRATEGIAN JA LIIKUNTAPAIKKOJEN KÄYTTÖSTRATEGIAN JATKOKEHITTÄMINEN KUSTANNUSTEN HALLITSEMISEKSI JA MINIMOIMISEKSI, VUOKRASOPIMUSTEN HALLINTA JA LUOTETTAVA TIETO ERI INVESTOINTIVAIHTOEHDOILLE INVESTOINTIPÄÄTÖSTEN TUEKSI

Taivalkosken kunta valmistelee tällä hetkellä kiinteistöstrategiaa ja liikuntapaikkojen käyttöstrategiaa tavoitteenaan luoda strategiset työkalut kiinteistöjohtamiseen ja liikuntapaikkajohtamiseen. Mainittujen strategioiden avulla kunta ja kuntapäättäjät voivat luotettavan tiedon (tiedolla johtaminen) pohjalta kehittää kuntalaisten palveluja entistä monipuolisemmin ja kustannustehokkaammin, suunnitella investointien aikataulutusta ja toteutusta eri investointivaihtoehtojen, investointiesitysten (investoinnin tuomat lisäkustannukset ja lisätuotot/-hyödyt) ja investointien jälkiseurannan kautta sekä hallita vuokraustoimintaa keskitetysti vuokrasopimusten ajantasaisuuden, kustannus-/tuottoseurannan ja toimitilavuokralaisten yhdenmukaisen ja tasapuolisen kohtelun kautta.

Edellä esitetyn pohjalta me allekirjoittaneet esitämme, että Taivalkosken kunta

1. Määrittää vastuuhenkilön ylläpitämään kiinteistöpaikkalaskentaa (kustannukset ja tuotot koko laskentapaikka ja jos useita eri toimijoita myös toimijoittain -> toiminnan tuloksellisuus/tappiollisuus kunnan näkökulmasta ja toiminnan kehittäminen/tehostaminen ) ja liikuntapaikkalaskentaa ( kustannukset ja tuotot -> toiminnan tehostaminen ja käyttöasteen lisääminen )
2. Määrittää vastuuhenkilön vuokra- ja vuokratilasopimusten hallintaan
3. Hyödyntää nykyisen tietojärjestelmän mahdollisuudet kohtien 1) ja 2) toteutukseen ja johtamisen tukemiseen
4. Muodostaa tarvittaessa oman tytäryhtiön hallinnoimaan kiinteistötoimintaa

Asian tärkeyden konkretisoimiseksi ja julkisen rahan käytön tarkoituksenmukaisuuden selvittämiseksi esitämme lisäksi, että Taivalkosken kunta selvittää yksityiskohtaisesti euroina ja saattaa tiedoksi valtuustolle

1. Case-esimerkkinä viime vuosien suurimman investoinnin kiinteistölaskentapaikka Uusi paloasema jälkiseurannan, jossa vuotuisina tuottoina näkyvät saadut vuokraeurot, mahdollinen muu vuokralaisen maksama korvaus (esimerkiksi hoitovastike, mikäli kunta maksaa hoitokulut) ja vuotuisina kuluina tonttiin sijoitetun pääoman korko (sisäinen laskentakorko esimerkiksi 5%)/jos vuokratontti, vuotuinen tontin vuokra, investoinnin vuotuisen poiston ja koron (esim annuiteetti per vuosi), koneiden/laitteiden poisto ja korko/kalustoleasing, kunnan maksamat hoitokulut (sähkö, lämpö, vesi, ulkoalueiden hoito, kiinteistön hoito/huolto, jätehuolto, siivous, vartiointi, vakuutukset, kiinteistövero jne) ja edellisten erotuksena kiinteistölaskentapaikan voitto/tappio –eurot
2. Case esimerkkinä vastaavat tiedot investointisuunnitelman 2022-2024 mukaisista kahdesta suuresta kiinteistöt investointikohteesta (uimahalli / Koy Koillismaakeskus ja Rinnekahvilan laajennus mukaan lukien rinteet ja hyppyrimäet) a) nykytilasta ilman investointia ja b) investointisuunnitelmassa suunnitellun investoinnin jälkeen. Tuotot-kulut = voitto-/tappio -laskelmassa (toimijoittain ja laskentapaikka yhteensä) tulee näkyä myös tilavuokrasopimuksen mahdollisesti edellyttämät kunnan tilavuokralaiselle maksamat/kunnalle lisäkuluja aiheuttavat palvelut, kunnan maksamat tuet, tilavuokralaisen veloituksettomat käyttöoikeudet, tilavuokralaisen saamat palvelumyyntituotot tms, jolloin todellinen voitto/tappio –laskelma on luotettava.

Taivalkoskella 31.1.2022

Paavo Käsmä Ahti Nevanperä Turo Vääräniemi

Raimo Puolakanaho Matti Tyni